为调动我校广大教职工参与学术活动的积极性，活跃学校的学术氛围， 积极开展学术讲座活动，特制定本办法。

一、负责机构

（一）科研处是管理学术讲座的职能部门，负责学术讲座活动的统筹 规划、统一管理

（二）各二级学院是举办学术讲座活动的承办单位。

（三）学工处、团委、宣传部、教务处、图书馆、网络中心、保卫处、 总务处等单位是学术讲座活动的协办单位。

二、讲座类型

学术报告会分为两种专场：校外名家专场和校内名师专场。

（一）校外名家专场原则上为大型学术报告会，对象以各二级学院师 生为主，向全校师生开放。

（二）校内名师专场原则上为小型学术报告会，对象为各二级学院师 生。

三、组织管理

（一）各二级学院依据《共青科技职业学院学术讲座管理办法》，提 前一周向科研处提交学术讲座申请。由科研处审核、分管校领导审批同意 后，各二级学院方可依据申请举办学术讲座活动。

（二）各二级学院须认真做好准备、接待、组织、宣传和总结等工作， 具体按照如下要求执行：

1.准备工作

（1）宣传工作：由宣传部等单位配合承办单位负责落实活动的宣传工 作，通过海报、校园网等途径进行宣传，内容须包括活动类型、主题（题 目）、参与人（主讲人、听众）、时间、地点等。

（2）会场安排：党政办、科研处、团委、保卫处等单位配合承办单位落实安排场地申请、会场布置、座位牌的摆放、茶水、瓜果和点心的准备。

（3）设备保障：党政办、网络中心等单位配合承办单位负责会场音响、 灯光、话筒、摄像、录音等设备和通风、空调、电扇等设备的检查。

（4）环境卫生：学工处、后勤处配合承办单位负责场地的环境卫生。

（5）安全保障：保卫处配合承办单位负责指挥入场车辆停放，并保证 场内外安全。

（6）健康保障：保卫处应根据江西省的疫情防范等要求做好保障工作。

 2.接待工作

（1）邀请校外名家来校的一律由承办单位做好迎送、交通、食宿和陪 同工作。

（2）承办单位负责引导校外名家入场和退场。

 3.总结工作

（1）活动结束后，宣传部等单位配合承办单位在学校网站上予以宣传 报道。

（2）活动结束后，承办单位应在一周内完成总结工作，完成共青科技 职业学院学术讲座活动总结，并附影像资料（含音频、视频、照片等）、 讲稿（课件）等提交科研处备存。

（三）学术讲座活动费用由科研处依据规定和学校财务管理制度执行。

（四）学术讲座活动实行承办单位负责制，负责做好整个活动的组织 和管理，科研处负责检查和督促。

（五）各二级学院在组织学术讲座时要紧扣讲堂宗旨，认真研究确定 主题，邀请在学术领域或业界有一定影响力的学者、专家或行业领军人物。 校内名师专场主要邀请校内教授、副教授、博士、硕士作专题报告。各二 级学院在推荐校内名师做专题报告时要严格把握，对报告人、报告选题、 报告内容、课件等进行审核。

（六）在活动过程中，如出现违反国家法律法规和党的方针政策的错 误言论，或偏离主题，承办单位应及时加以制止（必要时中止讲座），并 将有关情况及时报送科研处。